Charte de Protection des Données Personnelles

I. Cadre Réglementaire d’Utilité Publique et Protection des Données

Le Ping Pong Club Bastia attache une importance primordiale au respect de l'intimité numérique de l'ensemble de ses licenciés, adhérents, bénévoles et visiteurs. Notre statut d'association à but non lucratif, enregistré sous l'identifiant RNA W2B2001752, implique un jalon éthique rigoureux : nous nous interdisons formellement de collecter, traiter ou stocker des informations à des fins spéculatives, publicitaires ou marchandes. Le traitement de nos données de terrain s'effectue exclusivement dans le but d'assurer la gestion interne de nos programmes d'utilité publique.

Cette politique de confidentialité définit de manière transparente les protocoles mis en œuvre lors de votre navigation sur notre portail documentaire officiel pour l’année d’exercice 2026. L’absence d’outils d'analyse publicitaire tiers et de traceurs tiers garantit une navigation entièrement exempte de profilage comportemental.

Conformité RGPD et Responsable du Traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés révisée, le responsable légal du traitement des données est le Conseil d'Administration de l'association, représenté par son président Pierre-Marie Luciani. Les demandes d'accès, de rectification ou de suppression des données peuvent être adressées sans frais par courrier électronique à l'adresse permanente de liaison : sultanbillu0@gmail.com.

II. Nature, Finalité et Durée de Conservation des Informations

L'association veille à appliquer le principe constitutionnel de minimisation des données. Les seules informations collectées de manière explicite correspondent à celles fournies volontairement via le formulaire de contact ou lors des processus administratifs de demande d'onboarding périscolaire.

1. Finalité de la collecte

Les données nominatives transmises (Nom, Prénom, Email, Téléphone, Objet) servent uniquement à assurer le suivi administratif des demandes d'adhésion, la coordination technique de la Caravan'Ping, et la transmission gratuite de nos bulletins techniques et rapports d'impact semestriels. Elles ne font l’objet d’aucun profilage statistique automatisé.

2. Durée de conservation

Conformément à nos objectifs statutaires et éco-responsables de gestion administrative, les données personnelles des membres actifs sont conservées pour la seule durée de leur affiliation au club. Les informations de contact issues de requêtes d’information non concrétisées par une adhésion sont purgées de nos archives informatiques locales dans un délai maximal de douze mois après leur enregistrement initial.

III. Protocoles de Sécurité, Hébergement et Droits Constitutionnels des Utilisateurs

Les bases de données contenant nos dossiers d'adhésion sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne, garantissant le respect de la juridiction de protection des libertés publiques. Nous mettons en œuvre des pare-feux et des restrictions d’accès physiques et logicielles stricts : seuls les membres désignés du Conseil d'Administration (Pierre-Marie Luciani, Jean-François Santucci, Stella Albertini) disposent d’habilitations d’accès pour l'exercice exclusif de leurs missions de gestion non commerciale.

Chaque bénéficiaire dispose d’un droit fondamental d’accès, d’opposition, de portabilité et d’effacement de ses données personnelles. Vous pouvez également introduire une réclamation de contrôle auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos informations de terrain porte atteinte à vos libertés individuelles fondamentales.